在当前这个信息时代,酒店行业也需要跟紧潮流,从自身进行突破,由内而外的进行革新。
酒店OA是专对于酒店管理而设定的,对于实现酒店的内部管理革新有着不可替代的作用。而且随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,如今的酒店OA早已发生翻天覆地的变化,对酒店的助力更是如同火箭。
具体来说,酒店OA对于酒店现阶段的工作具有如下意义:
1、有利于酒店的健康发展和整体凝聚力提升,酒店OA是酒店专属,在使用的过程中能够使各部门真切感受的一个公司的实实在在的存在,进而增加主人翁意识,催进酒店品牌的提升。
2、有利于酒店各部门转变管理观念和工作模式,提高办事效率,克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法,是各部门权利与义务明确,方便酒店领导监督与指导。
3、有利于酒店节约行政开支,节省人力、财力。同时,在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台,形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围,建立健全组织文化,实现真正的以人为本。
酒店OA是如何助力酒店企业的?
1、提升效率
由于条件的限制,大多酒店企业的流程请示审批,政令流转等信息的传送不够及时迅速,应变能力较差极大的营影响了酒店整体的办公效率。但是通过酒店OA,却可以在几分钟的时间内,将以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题技术反馈和解决,大大加强了政令推行的实效性,使工作效率得到极大提高。
2、节约资源
首先是纸张的节约。每天的通知、工作计划等大量文件,办公用纸也是一笔不小的费用。而通过酒店OA,一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约,引入酒店OA后,审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行,省去了许多不必要的麻烦,为酒店深入开展各项工作节约了宝贵的时间。
3、功能全面便捷:
采用酒店OA后,其他应用系统都可以集成到酒店OA做接口,网站发布信息、文件归档工作等,都可利用酒店OA模块的相关系统来处理,进行起来更加简捷方便、得心应手。
4、利于信息整合:
酒店OA的信息报送模块有助于酒店企业各部门、各分店更好地采集与处理信息,同时还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳,使之转换为酒店企业工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享,进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。
由此可见,酒店OA的引入对于酒店企业而言,具有实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等,具有极为重要的意义。是酒店企业实现自我突破的一个有效方法。